Berapa Lama Pengurusan HKI Buku sampai Sertifikat Terbit

Berapa lama pengurusan HKI untuk buku? Untuk buku, jenis HKI yang diurus adalah hak cipta. Sejak Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) memakai sistem Persetujuan Otomatis Pencatatan Hak Cipta (POP HC), surat pencatatan ciptaan bisa terbit dalam hitungan menit setelah berkas lengkap dan biaya dibayar. Yang biasanya makan waktu justru persiapan berkasnya.

Artikel ini menjelaskan tahapan pengurusan HKI buku, perkiraan waktu tiap tahap, dan hal yang bisa membuat prosesnya lebih cepat.

Pembaruan terakhir Oktober 2026

HKI untuk Buku Adalah Hak Cipta

HKI (hak kekayaan intelektual) punya beberapa jenis, misalnya hak cipta, merek, paten, dan desain industri. Buku termasuk ciptaan di bidang ilmu pengetahuan, seni, dan sastra, sehingga yang dicatatkan adalah hak cipta. Penjelasan lengkapnya ada di artikel buku termasuk HKI apa.

Perlu diingat, perlindungan hak cipta sebenarnya muncul otomatis sejak karya diwujudkan. Pencatatan di DJKI tidak wajib, tetapi surat pencatatan ciptaan menjadi bukti awal kepemilikan bila suatu hari terjadi sengketa. Karena itu, banyak penulis tetap mencatatkan bukunya.

Berapa Lama Pengurusan HKI Buku

Lewat POP HC, DJKI memproses pencatatan hak cipta secara otomatis. Begitu permohonan lengkap dan pembayaran terkonfirmasi, surat pencatatan ciptaan umumnya terbit dalam sekitar 10 menit dan bisa langsung diunduh. Sebelum sistem ini berlaku pada Januari 2022, pencatatan rata-rata memakan waktu sekitar 23 hari.

Jadi, total waktu pengurusan HKI buku lebih banyak ditentukan oleh kesiapan Anda:

Proses bisa tertunda bila data tidak lengkap, file yang diunggah tidak sesuai ketentuan, atau pembayaran belum terkonfirmasi.

Tahapan Pengurusan HKI Buku

1. Siapkan dokumen. Pertama, siapkan file naskah atau contoh ciptaan, data diri pencipta dan pemegang hak cipta, serta surat pernyataan kepemilikan ciptaan. Bila ciptaan dimiliki bersama atau dialihkan, siapkan juga surat pengalihan hak.
2. Buat akun dan isi permohonan. Kemudian, daftar di layanan pencatatan hak cipta DJKI, lalu isi data ciptaan seperti judul, jenis ciptaan, tanggal dan tempat pertama kali diumumkan, serta uraian singkat.
3. Unggah berkas. Setelah itu, unggah contoh ciptaan dan dokumen pendukung sesuai format yang diminta.
4. Bayar biaya. Selanjutnya, bayar biaya PNBP lewat kode billing yang muncul di sistem.
5. Unduh surat pencatatan ciptaan. Akhirnya, setelah pembayaran terkonfirmasi, surat pencatatan ciptaan terbit dan bisa Anda unduh dari akun Anda.

Panduan langkah demi langkah ada di artikel cara mendaftar HAKI, sedangkan rincian biayanya dibahas di artikel biaya pendaftaran hak cipta buku.

Tips Agar Pengurusan HKI Buku Lebih Cepat

• Siapkan semua dokumen dalam bentuk digital sebelum mulai mengisi formulir.
• Pastikan nama dan data pencipta sama persis dengan kartu identitas.
• Cek kembali judul dan jenis ciptaan sebelum mengirim, karena kesalahan data bisa membuat Anda harus mengajukan perbaikan.
• Simpan file naskah dalam format dan ukuran yang diterima sistem.
• Segera bayar setelah kode billing terbit agar permohonan langsung diproses.
• Kalau Anda menerbitkan buku lewat penerbit, tanyakan apakah paket penerbitannya sudah termasuk pengurusan HKI.

Bedanya dengan Lama Pendaftaran Merek

Banyak orang menyamakan HKI buku dengan pendaftaran merek, padahal prosesnya berbeda. Pendaftaran merek, misalnya nama penerbit atau logo usaha, jauh lebih lama karena melewati masa pengumuman selama dua bulan dan pemeriksaan substantif sebelum sertifikat merek terbit. Jadi, kalau yang Anda lindungi adalah isi buku, yang Anda butuhkan adalah pencatatan hak cipta.

Pertanyaan Seputar Lama Pengurusan HKI

Berapa lama sertifikat hak cipta buku terbit?

Lewat sistem POP HC, surat pencatatan ciptaan umumnya terbit dalam hitungan menit setelah permohonan lengkap dan pembayaran terkonfirmasi.

Apakah HKI buku wajib didaftarkan?

Tidak wajib. Hak cipta muncul otomatis sejak karya diwujudkan. Namun, surat pencatatan ciptaan berguna sebagai bukti awal kepemilikan.

Berapa lama hak cipta buku berlaku?

Untuk ciptaan seperti buku, hak cipta berlaku selama hidup pencipta ditambah 70 tahun setelah pencipta meninggal dunia.

Apakah buku harus terbit dulu sebelum diurus HKI-nya?

Tidak harus. Naskah yang belum terbit juga bisa dicatatkan, selama sudah berwujud dan Anda bisa melampirkan contoh ciptaannya.

Bisakah pengurusan HKI diwakilkan?

Bisa. Anda bisa meminta bantuan konsultan atau penerbit untuk menyiapkan dan mengajukan permohonan.

Penutup

Berkat sistem POP HC, pengurusan HKI buku sekarang jauh lebih cepat. Surat pencatatan ciptaan bisa terbit dalam hitungan menit, asalkan berkas sudah lengkap dan benar. Kuncinya ada di persiapan dokumen.

Kalau Anda ingin prosesnya beres tanpa repot, tim Greenbook siap membantu dari persiapan berkas sampai surat pencatatan ciptaan terbit.