Cara Mengurus ISBN Buku Sendiri: Langkah & Syarat

Cara mengurus ISBN buku sendiri berjalan online lewat situs ISBN Perpusnas: daftar akun penerbit, unggah legalitas, lalu ajukan ISBN untuk setiap judul. Nomor ISBN gratis, tetapi pendaftaran penerbit memerlukan legalitas usaha.

Banyak penulis ingin mengurus ISBN tanpa perantara. Namun, sistem ISBN Perpusnas punya syarat dan alur yang perlu Anda pahami dulu. Karena itu, panduan ini menjelaskan langkahnya secara berurutan.

Kami membahas siapa yang bisa mendaftar, dokumen yang perlu Anda siapkan, dan langkah pengajuannya. Kami juga menjelaskan kewajiban setelah ISBN terbit. Dengan begitu, Anda bisa memutuskan apakah mengurus sendiri atau memakai bantuan.

Apakah Anda Bisa Mengurus ISBN Buku Sendiri?

Bisa, selama Anda memiliki akun penerbit yang terdaftar di sistem ISBN Perpusnas. Akun itu memerlukan badan usaha penerbitan atau lembaga yang berhak mengajukan.

Menurut informasi resmi Perpusnas, pemohon layanan ISBN terdiri dari penerbit, produsen karya rekam, instansi pemerintah, perguruan tinggi, badan hukum, dan organisasi internasional. Penulis perorangan tanpa badan usaha umumnya mengajukan ISBN lewat penerbit. Pembahasan jalur itu ada di cara mendapatkan ISBN tanpa penerbit.

Persiapan sebelum Mengurus ISBN Buku Sendiri

Sebelum mendaftar, siapkan legalitas penerbit dan data dasar Anda. Persiapan yang rapi mempercepat validasi akun.

akta pendirian dan Nomor Induk Berusaha (NIB) dengan lapangan usaha penerbitan buku
surat pernyataan menjadi anggota ISBN Perpusnas, bertanda tangan direktur
alamat email aktif untuk menerima notifikasi validasi
data identitas penerbit yang sama dengan dokumen legalitas
naskah final lengkap dengan halaman awal
akses pemindai atau aplikasi untuk membuat berkas PDF

Layanan pendaftaran berjalan pada hari kerja. Perpusnas melayani permohonan Senin sampai Jumat, pukul 08.00 sampai 15.30 WIB. Belum punya naskah final atau halaman awal yang rapi? Lihat jasa layout buku dan jasa ghostwriter buku.

Langkah Mengurus ISBN Buku Sendiri di Perpusnas

Langkah mengurus ISBN buku sendiri terbagi dua tahap: mendaftar sebagai penerbit sekali, lalu mengajukan ISBN untuk setiap judul. Sejak 1 April 2018, seluruh pengajuan berjalan online.

Buka situs ISBN. Kunjungi isbn.perpusnas.go.id lalu klik Daftar Online.
Pilih jenis penerbit. Tentukan apakah Anda lembaga pemerintah atau swasta.
Unggah dokumen. Unggah surat pernyataan dan akta pendirian, lalu klik Next Step.
Lengkapi identitas. Isi seluruh kolom identitas penerbit, lalu kirim data.
Tunggu validasi. Perpusnas mengirim email notifikasi setelah memvalidasi akun Anda.
Login dan ajukan judul. Isi data buku, lalu unggah berkas pengajuan dalam format PDF.
Pantau statusnya. Gunakan fitur Lacak Pengajuan sampai Perpusnas memutuskan.
Pasang ISBN di buku. Setelah ISBN terbit, cantumkan nomor dan barcode dengan benar.

Anda mendaftar akun sekali saja. Setelah itu, akun yang sama dapat Anda pakai untuk setiap judul berikutnya. Langkah rinci pendaftaran akun tersedia di pusat bantuan Perpusnas.

Jika ingin berdiskusi tentang berkas Anda lebih dulu, tombol berikut membuka jalur konsultasi.

Klik untuk
konsultasi

Berkas yang Diunggah saat Mengajukan ISBN

Setiap pengajuan judul memerlukan berkas PDF yang lengkap. Berikut daftar utamanya:

surat permohonan ISBN berkop surat resmi, bertanda tangan pimpinan, dan bercap stempel
halaman awal buku: halaman judul, balik halaman judul, kata pengantar, dan daftar isi
naskah akhir yang bertanda air (watermark)
surat pernyataan keaslian karya bermeterai
dokumen tambahan untuk karya terjemahan, karya alihan, atau karya public domain

Perpusnas berhak menolak pengajuan jika berkas tidak memenuhi kriteria. Pelajari juga syarat mendapatkan ISBN buku sebelum Anda mengunggah berkas.

Mengurus ISBN Buku Sendiri atau Lewat Jasa Pengurusan?

Mengurus sendiri cocok bagi penerbit yang sudah terdaftar dan terbiasa dengan sistemnya. Sebaliknya, bagi penulis tanpa akun penerbit, jasa pendampingan lebih praktis. Tabel berikut merangkum perbedaannya.

Aspek	Mengurus sendiri	Lewat jasa pengurusan ISBN
Syarat awal	Anda butuh akun penerbit, akta, dan NIB penerbitan	Anda memakai akun penerbit yang sudah terdaftar
Waktu belajar	Anda mempelajari sistem dan istilah ISBN sendiri	Anda cukup menyerahkan naskah final
Pemeriksaan berkas	Anda memeriksa kelengkapan dokumen sendiri	Tim memeriksa berkas sebelum pengajuan
Komunikasi dengan Perpusnas	Anda menanggapi revisi dan validasi sendiri	Tim membantu menanggapi permintaan revisi
Biaya	Tanpa biaya jasa, tetapi ada biaya legalitas usaha dan meterai	Ada biaya jasa pendampingan

Jika Anda ingin tim kami memeriksa berkas sebelum pengajuan, lihat jasa pengurusan ISBN kami. Layanan itu membantu persiapan berkas sampai pengajuan.

Belum punya akun penerbit untuk mengajukan ISBN?

Tanpa akun penerbit, penulis perorangan biasanya mengajukan ISBN lewat penerbit. Diskusi singkat membantu Anda memilih jalur yang paling sesuai dengan kondisi Anda.

Anda bisa mengecek jalurnya lebih dulu, tanpa komitmen apa pun.

Cek Jalur Pengajuan ISBN

Kesalahan saat Mengurus ISBN Buku Sendiri

Kesalahan umum muncul karena jenis naskah dan berkas kurang dicek. Berikut yang paling sering terjadi:

memilih naskah yang tidak bisa mendapat ISBN, seperti skripsi, diktat, atau modul
mengunggah halaman awal yang tidak lengkap
mengirim surat permohonan tanpa tanda tangan atau stempel
lupa membubuhkan meterai pada surat pernyataan keaslian
mengunggah naskah yang belum final atau belum bertanda air
menulis data judul dan penulis berbeda dengan yang tertera di buku

Untuk uraian lebih lengkap, baca artikel kami tentang jasa pengurusan ISBN.

Setelah ISBN Terbit: Pencantuman dan Serah Simpan

Setelah ISBN terbit, cantumkan nomor dan barcode pada buku, lalu serahkan karya cetak ke perpustakaan. Untuk buku cetak, letakkan ISBN dan KDT di balik halaman judul. Pasang barcode di bagian bawah sampul belakang. Desainer dari jasa desain cover buku dapat membantu menyiapkan areanya.

Selain itu, UU Nomor 13 Tahun 2018 mewajibkan penyerahan karya cetak ke Perpusnas dan Perpustakaan Provinsi. Penyerahan itu berlangsung paling lama tiga bulan setelah buku terbit. Ketentuannya tercantum di halaman informasi ISBN Perpusnas. Anda juga bisa memastikan nomor Anda lewat cara mengecek ISBN.

Greenbook sebagai Pendamping Pengurusan ISBN

Greenbook mendampingi penulis yang belum punya akun penerbit atau ingin tim memeriksa berkasnya lebih dulu. Berikut yang dapat Anda harapkan:

Anggota IKAPI No. 443/JBA/2022.
Lebih dari 1.600 buku ber-ISBN sudah kami terbitkan.
Pengecekan jenis naskah sebelum pengajuan.
Penyusunan halaman awal sesuai anatomi buku.
Rincian biaya jelas di awal.

Kami tidak menjanjikan ISBN pasti terbit, karena keputusan akhir ada di Perpusnas. Sebaliknya, kami memeriksa berkas Anda dengan teliti. Lihat juga jasa penerbitan buku kami. Pendidik dapat membaca penerbitan buku untuk guru.

Pertanyaan tentang Mengurus ISBN Buku Sendiri

Apakah mengurus ISBN buku sendiri berbayar?

Perpusnas tidak memungut biaya untuk nomor ISBN. Namun, Anda tetap menanggung biaya lain, misalnya meterai dan legalitas usaha. Jasa pendampingan memiliki biaya sendiri.

Berapa lama ISBN terbit?

Perpusnas melayani permohonan pada hari kerja, sehingga waktu proses mengikuti verifikasi berkas. Berkas yang lengkap mempercepat proses. Anda dapat memantau statusnya lewat fitur Lacak Pengajuan.

Bisakah penulis perorangan mengurus ISBN sendiri tanpa badan usaha?

Pendaftaran penerbit memerlukan akta dan NIB penerbitan. Karena itu, penulis perorangan umumnya mengajukan lewat penerbit yang sudah punya akun.

Apakah satu akun penerbit bisa dipakai untuk banyak judul?

Bisa. Anda mendaftar akun sekali, lalu mengajukan ISBN untuk setiap judul memakai akun yang sama.

Ke mana saya bertanya jika akun belum tervalidasi?

Perpusnas menyediakan layanan email di [email protected] untuk kendala pendaftaran dan validasi akun. Sertakan data penerbit Anda saat menghubungi mereka.